Những người đứng bên ngoài sứ quán và tự xưng là làm „dịch vụ“ không phải là nhân viên của Đại sứ quán và không có thẩm quyền tư vấn hay đòi hỏi các khoản tiền liên quan tới việc nộp hồ sơ xin cấp thị thực !

Tất cả các tờ hướng dẫn và mẫu đơn xin cấp thị thực được phát miễn phí tại Phòng Thị thực hoặc có thể tải từ trang web của sứ quán xuống.

CHÚ Ý !

Bắt đầu từ ngày 21.12.2007, sẽ áp dụng thủ tục hỏi ý kiến (Konsultationsverfahren) khi xét đơn xin cấp thị thực của công dân Việt Nam. Như vậy thời gian giải quyết đơn xin cấp thị thực sẽ kéo dài ra thành khoảng 14 ngày. Thủ tục này cũng áp dụng cho cả hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Đề nghị quý vị lưu ý đến điểm này khi lên kế hoặc cho chuyến đi cũng như khi đặt hẹn nộp hồ sơ xin cấp thị thực!

ĐẶT HẸN NỘP HỒ SƠ XIN CẤP THỊ THỰC

Bắt đầu từ ngày 15.10.2007 chỉ có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực theo hẹn đã đặt trước qua điện thoại.

Quy định này bao gồm tất cả các trường hợp đi thăm, đi công tác cũng như đi dài hạn như: đoàn tụ gia đình, du học, trông trẻ (Au-Pair) và đi làm các công việc khác.

Hồ sơ xin cấp thị thực của những người mang hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao cũng chỉ có thể nộp theo hẹn.

Đề nghị quý vị đặt hẹn theo số điện thoại 3 843 02 46, số máy lẻ 211.

Thời gian đặt hẹn:

Thứ hai đến thứ năm: từ 09:00 đến 12:00 giờ và

từ 13:00 đến 15:30 giờ

Thứ sáu: từ 09:00 đến 13:30 giờ

Quý vị sẽ không nhận được thông tin về thủ tục thị thực qua số máy này.

Đại sứ quán chỉ nhận những hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại.

Trong trường hợp này người xin cấp thị thực phải đặt lại hẹn nộp hồ sơ.

Thông tin từ Đại sứ quán Đức

www.hanoi.diplo.de